業務自動化クリエイター｜作業を30秒にする人

2026年3月29日 11:17

私はこれまで、
経理・営業事務・ITエンジニアとして、
一貫して「正確性が強く求められる現場」で仕事をしてきました。

• 上場企業グループでの経理（約2年半）
• 上場企業グループの住宅設備メーカーでの営業事務（約2年）
• 現在は、金融機関の現場でITエンジニアとして業務に携わっています

立場や職種は違っても、
共通していたのは
「ミスが許されない」「確認が前提」の環境でした。

営業事務時代の経験

営業事務として働いていた職場では、
事務担当は4名。
それにもかかわらず、
月に約4,000通のメールを処理していました。

相手は営業担当、取引先、社内関係者。
内容の多くは定型ですが、
宛先・条件・タイミングは毎回少しずつ違います。

その職場は、
一般的に見れば、かなり厳しい環境だったと思います。

• ミスをすれば、その場で厳しく指摘される
• 納品に関わるミスがあれば、休日でも自分で対応する
• スピードも求められるが、それ以上に正確性が最優先

「急げ」と言われながら、
「間違えるな」とも言われる。

その中で私は毎回、

• 過去メールを探し
• テンプレをコピーし
• 宛名や条件を直し
• CCや件名を何度も確認する

という作業を繰り返していました。

大きな事故が起きたわけではありません。
それでも送信後に、
「本当に大丈夫だったか」と不安になり、
送信済みフォルダを開いて確認する。
その状態が、日常になっていました。

気づいたこと

あるとき、ふと気づきました。

自分が疲れている原因は、
メールを書くことそのものではない。

「間違えてはいけない状態で、
毎回判断と確認を強いられていること」
そのものに、疲れているのだと。

この感覚は、
経理でも、
金融機関の現場でITに関わる今でも、
まったく変わっていません。

だから、この設計にしています

この経験から、
ツールを作るときに最初に決めたことがあります。

• 自動送信はしない
• 必ず下書きとして作成する
• 外部通信は使わない
• 現場で説明できない複雑さは持ち込まない

「便利そう」よりも、
「安心して使える」「責任を持てる」
ことを最優先にしています。

このツールは、
仕事を派手に自動化するものではありません。

毎日の業務で必ず発生する
迷い・確認・不安を、
確実に減らすための道具です。

このショップについて

WorkFlow Booster では、
特定のツールを売ることよりも、
業務の中で発生している
「判断の負担」を減らす仕組みを提供しています。

仕様、制限、動作環境、返金条件はすべて明記しています。
内容をご確認のうえ、
「自分たちの業務に合いそうだ」と感じた場合のみ、
導入をご検討ください。

最後に

正確性が求められる現場では、
「少しの迷い」や「確認の積み重ね」が、
確実に人を疲れさせます。

その時間を、
本来やるべき仕事に戻すために、
これらのツールを作っています。